Khawatir Data Hilang? Inilah Pentingnya Pencadangan dan Pemulihan Data

Data digital kini telah menjadi bagian besar di kehidupan sehari-hari, bahkan dalam beberapa dekade terakhir. Hal ini pun nampaknya masih akan terus berlanjut hingga di masa mendatang.

Penggunaan data digital yang semakin besar tentunya berbanding lurus dengan pentingnya menjaga data digital tersebut agar tetap aman. Dan salah satu cara menjaga data tersebut dari resiko kehilangan, adalah dengan pencadangan data.

Mencadangkan data merupakan proses menyalin atau menduplikat data-data yang sudah ada, kemudian menyimpannya di tempat yang aman untuk digunakan jika versi aslinya mengalami masalah. Masalah-masalah ini dapat berupa serangan ransomware, penghapusan yang tidak disengaja, atau kegagalan perangkat keras.

Jika Anda mengalami masalah seperti yang disebutkan di atas, Anda dapat memulihkan data Anda yang hilang dengan menggunakan data yang sudah Anda cadangkan sebelumnya. Itulah mengapa pencadangan data memiliki peran yang sangat penting dalam kelancaran pekerjaan Anda.

Topik seputar pencadangan data pun menjadi hangat sehubungan dengan adanya Hari Pencadangan Data Sedunia. Berikut ini kami hadirkan panduan komprehensif tentang betapa pentingnya Pencadangan dan Pemulihan Data. Jadi tanpa basa-basi lagi, mari kita bahas!

Risiko Tidak Mencadangkan Data

Berikut ini adalah risiko paling umum yang sering terjadi jika Anda tidak melakukan pencadangan data.

1. Data Hilang

Salah satu konsekuensi paling besar akibat tidak mencadangkan data adalah risiko hilangnya data penting secara permanen. Kehilangan ini bisa terjadi karena berbagai sebab, seperti kegagalan perangkat keras, pemindahan yang tidak disengaja, atau kerusakan lainnya.

Hilangnya data berharga bisa berdampak negatif dalam jangka panjang terhadap pekerjaan, maupun perusahaan Anda.

2. Penurunan Produktivitas

Jika Anda tidak mencadangkan data Anda secara teratur, maka akan beresiko Anda bisa kehilangan data sewaktu-waktu. Jika terjadi kasus kehilangan data, Anda tentu perlu memulihkan kembali data yang hilang atau terhapus.

Pemulihan data sendiri dapat memakan waktu yang lama jika Anda tidak mengerti langkah apa yang harus dilakukan. Jika demikian, tentunya hal tersebut dapat mempengaruhi produktivitas kerja menjadi menurun.

3. Kerugian Finansial

Tidak mencadangkan data penting dapat mengakibatkan kerugian finansial yang besar. Anda bisa merugi secara ekonomi jika Anda kehilangan informasi yang sensitif seperti informasi keuangan, data klien, rahasia dagang, dan lain sebagainya.

Selain itu, Anda juga dapat merugi berupa waktu dan uang yang dihabiskan untuk upaya pemulihan data, berkurangnya produktivitas, serta hilangnya potensi dan prospek bisnis.

4. Konsekuensi Hukum

Pada jenis bisnis tertentu, Anda bisa menghadapi konsekuensi hukum jika gagal mencadangkan data secara memadai. Misalnya, Anda mungkin menghadapi risiko hukum jika transaksi bisnis Anda mengharuskan Anda mematuhi standar kepatuhan yang ketat.

Hal ini terutama berlaku bagi orang-orang yang bekerja di sektor-sektor seperti perbankan, perawatan kesehatan, pendidikan, dan lain-lain, yang berurusan dengan informasi pribadi pelanggan.

Metode Pencadangan Data

Terdapat beberapa metode pencadangan data yang bisa Anda pilih untuk menjaga agar data Anda tetap aman, diantaranya:

1. Cadangan Lokal (Disk Eksternal)

Jika Anda ingin mencadangkan data Anda untuk penggunaan pribadi, menggunakan hard drive eksternal dapat menjadi cara yang bagus untuk mencadangkan dan mengamankan data Anda agar mudah diakses secara lokal.

Hal ini berlaku jika Anda tidak ingin mengambil risiko mengunggah data Anda di forum cloud. Anda bisa menggunakan hard disk, SSD, flash disk, dan perangkat penyimpanan lain untuk metode pencadangan data ini.

Para profesional seperti editor video, videografer, dan YouTuber biasanya menggunakan metode karena kemudahan dalam mengakses data.

Berikut ini adalah beberapa hard disk eksternal dan perangkat penyimpanan yang kami rekomendasikan jika Anda akan menggunakan metode pencadangan data ini:

• WD Elements Desktop Hard Drive
• Seagate Backup Plus Ultra
• SanDisk Extreme Pro Portable SSD

Meskipun media lokal dapat dicadangkan ke disk eksternal menggunakan sistem operasi default, kami tetap menyarankan Anda untuk menggunakan perangkat lunak khusus seperti EaseUS Todo Backup yang cara kerjanya praktis dan mudah.

2. Solusi Pencadangan Berbasis Cloud

Metode pertama yang akan kita bahas adalah pencadangan Cloud, pencadangan online atau jarak jauh. Ini adalah strategi untuk mencadangkan data Anda dengan menyimpan salinan file atau basis data fisik atau virtual di lokasi sekunder di luar lokasi.

Hal ini dilakukan terutama melalui situs web atau alat SaaS, dan metode ini dapat bermanfaat jika Anda tiba-tiba menghadapi masalah karena kegagalan peralatan, bencana di lokasi, atau kesalahan manusia.

Sebagian besar penyedia pencadangan awan mengenakan biaya berlangganan untuk akses penyimpanan (serta add-on dalam bentuk layanan pencadangan dan pemulihan terkelola), dengan harga yang relevan dengan volume penyimpanan dan konsumsi bandwidth Anda.

Pencadangan berbasis cloud telah menjadi metode utama untuk mencadangkan data penting, terutama untuk perusahaan besar, karena kemudahan penggunaan dan waktu pemulihan yang cepat.

Solusi pencadangan berbasis cloud yang paling populer diantaranya, iDrive, Backblaze, dan juga Acronis.

3. Pencadangan Jaringan Lokal

Metode lainnya untuk mencadangkan data adalah dengan menggunakan pencadangan jaringan lokal. Jika Anda tidak ingin mencadangkan data ke cloud atau drive eksternal, pencadangan jaringan lokal adalah pilihan terbaik - terutama jika Anda menggunakan jaringan area lokal atau NAS.

Anda bisa mencadangkan data secara manual setiap saat atau mengatur pencadangan otomatis untuk file atau sistem Anda. Namun tentu saja, pencadangan otomatis lebih disarankan karena terbukti lebih efektif dan efisien

Beberapa cara terbaik untuk mencadangkan data Anda pada jaringan lokal diantaranya dengan menggunakan pencadangan NAS, dan juga komputer di LAN.

4. Pencadangan Hybrid

Opsi selanjutnya untuk mencadangkan data adalah dengan menggunakan solusi pencadangan hybrid. Solusi pencadangan hybrid menggabungkan metode cloud dan metode pencadangan konvensional untuk menyediakan fasilitas pencadangan yang komprehensif.

Jika Anda berurusan dengan banyak data sensitif seperti database, mesin virtual, atau aplikasi SaaS, metode ini bisa menjadi pilihan terbaik.

Berbagai solusi pencadangan hybrid terkemuka sudah banyak beredar di pasaran saat ini. Anda bisa menggunakannya dengan mudah untuk mengamankan data. Beberapa solusi pencadangan hybrid yang kami rekomendasikan diantaranya, AWS Outposts, Google Anthos, Azure Stack, dan VMware Cloud.

Hal Penting dalam Pencadangan Data

Setelah membahas tentang risiko hilangnya data, dan metode pencadangan data di bagian sebelumnya, selanjutnya mari kita lihat perhatikan hal-hal apa saja yang perlu kita amati dan lakukan dalam mencadangkan data.

Berikut ini adalah hal-hal yang perlu Anda perhatikan dalam pencadangan data agar mendapati hasil yang optimal.

1. Gunakan Metode Pencadangan Sesuai dengan Kebutuhan Anda

Seperti yang sudah kita bahas sebelumnya, Anda bisa menggunakan beberapa metode pencadangan data. Metode yang Anda pilih tentu saja tergantung dari kebutuhan Anda, biasanya dibedakan berdasarkan ukuran, atau jenis data yang akan Anda cadangkan.

Sebagai contoh, jika Anda mengerjakan SaaS atau basis data, dan hanya mengandalkan pencadangan berbasis cloud, tentu saja sangat beresiko dan menimbulkan kerugian besar dan merusak reputasi bisnis Anda. Dalam kasus ini pencadangan hybrid lebih disarankan untuk meminimalisasi resiko.

1. Ikuti Aturan Pencadangan 3-2-1

Hal yang tidak kalah penting lainnya dalam pencadangan data adalah mengikuti aturan pencadangan 3-2-1, terutama jika Anda mencadangkan data perusahaan atau organisasi.

Aturan ini menyatakan bahwa Anda harus memiliki setidaknya tiga salinan terbaru dari data Anda untuk backup/cadangan. Dari tiga salinan ini, Anda harus menyimpan dua salinan di dua media penyimpanan yang berbeda (misalnya, satu salinan di drive eksternal dan satu lagi di NAS atau LAN).

Sementara itu, salinan ke-3 harus disimpan di luar lokasi perusahaan. Hal ini bisa dilakukan dengan cepat melalui pencadangan cloud.

Beberapa perusahaan atau organisasi yang berurusan dengan data-data sensitif (pemerintah dan militer, misalnya) biasanya lebih memilih untuk menyimpan salinan ke-3 nya secara manual alih-alih mempercayakannya pada layanan berbasis cloud.

Kesimpulan

Artikel ini membahas tentang betapa pentingnya pencadangan dan pemulihan data. Beberapa hal yang dibahas dalam artikel ini antara lain, risiko akibat tidak mencadangkan data, metode terbaik untuk pencadangan data, dan praktik terbaik yang harus Anda ikuti saat mencadangkan data.

Setelah membaca artikel ini, kami harap Anda memiliki informasi yang cukup tentang pencadangan data agar Anda dapat memilih metode pencadangan terbaik sehingga Anda terhindar dari resiko kehilangan data penting yang merugikan.

Artikel ini merupakan bentuk kerjasama antara Carisinyal.com dan EaseUs