advertisements

Saat ini dokumen dengan format PDF menjadi salah satu yang paling banyak digunakan, terutama untuk urusan publikasi resmi. Mulai dari perangkat PC Windows hingga Android, semuanya sudah menyediakan PDF reader untuk menampilkan dokumen PDF tersebut.

Dokumen PDF memang memiliki banyak kelebihan dibandingkan dengan format dokumen yang lainnya. Format tersebut mampu menampilkan teks dan gambar dengan sangat baik serta dapat diatur sedemikian rupa sehingga menyerupai buku digital.

advertisements

Sayangnya ukuran file PDF ini biasanya jauh lebih besar jika dibandingkan dengan file Word dan lainnya, terutama untuk file hasil scan. Ukuran yang besar tersebut tentu akan menghabiskan kapasitas hard disk Anda dengan cepat dan juga akan membutuhkan waktu lama untuk diunggah ke internet.

Nah bagi Anda yang sering mengalami masalah tersebut, kali ini Carisinyal akan mengulas beberapa cara memperkecil ukuran file PDF dengan mudah. Cara yang diulas di sini meliputi metode secara online dan juga offline tanpa koneksi internet.

Menggunakan PDF Compressor

Cara pertama yang bisa Anda coba adalah melakukan compressing dengan program khusus. Salah satu program yang cukup populer untuk keperluan ini adalah PDF Compressor. Program tersebut tersedia dalam versi gratis dan berbayar. Untuk versi gratisnya dapat Anda download di sini.

Program tersebut memiliki tampilan yang sederhana sehingga cukup mudah untuk digunakan. Anda hanya tinggal memasukan file PDF yang ingin diperkecil, lalu lalukan beberapa pengaturan kualitas, dan mulai melakukan compressing.

cara memperkecil ukuran file pdf compressor

Terdapat 3 macam level kompresi yang ditawarkan oleh aplikasi PDF Compressor tersebut yakni deafult, fastest, dan maximum. Jika Anda ingin ukuran file PDF yang paling kecil, maka silahkan pilih level maximum. Akan tetapi jika ingin file dengan kualitas terbaik, maka silahkan pilih default.

Menariknya, program PDF Compessor ini melakukan proses konversi secara lossless dan bukan lossy. Artinya, gambar ataupun teks yang ada di dalam file PDF yang dikompres tidak akan mengalami penurunan kualitas secara signifikan.

Sedangkan untuk proses konversi dengan metode lossy, berbagai gambar yang ada di dalam file tersebut biasanya mengalami penurunan kualitas bahkan cenderung menjadi blur. Namun ukuran filenya biasanya akan menjadi jauh lebih kecil.

Menggunakan Program Online

memperkecil ukuran pdf online

Jika Anda tidak mau repot menginstal aplikasi di PC, maka Anda dapat memperkecil ukuran file PDF secara online. Salah satu website yang menyediakan layanan tersebut adalah Docupub dengan fitur PDFCompress-nya yang bisa Anda akses di link ini.

PDFCompress merupakan sebuah aplikasi web sederhana yang dapat memperkecil berbagai jenis file PDF. Namun file yang ingin Anda rubah tidak boleh lebih dari 5MB. Aplikasi ini memiliki pengaturan yang cukup lengkap, termasuk pengaturan untuk kualitas gambar, serta kompabilitas dengan Adobe Acrobat.

advertisements

Jika tidak mau repot dengan berbagai pengaturannya, maka Anda dapat memilih secara langsung 4 level kompresi yang ditawarkan yakni low, medium, high, dan maximum. Keempat opsi tersebut menawarkan kualitas output yang berbeda-beda.

Jika Anda menginginkan level kompresi hingga ukuran paling kecil, maka silahkan pilih maximum compression. Pada level tersebut, gambar yang ada di dalam file PDF tersebut akan diturunkan kualitasnya hingga 90% sehingga ukuran filenya akan berkurang secara signifikan.

Menggunakan Nitro

Selain Adobe Acrobat, Nitro juga menjadi salah satu aplikasi PDF editor terbaik yang ada saat ini. Terdapat berbagai metode yang bisa Anda lakukan untuk memperkecil file PDF menggunakan aplikasi ini, mulai dari menghapus objek hingga mengkompres grambar.

Salah satu metode yang paling mudah adalah dengan menyimpan ulang file PDF tersebut. Dengan cara ini, kita akan membuat file PDF tersebut diatur untuk keperluan online sehingga ukurannya menjadi kecil. Caranya:

  1. Buka file PDF
  2. Klik File > Print
  3. Pilih opsi Nitro PDF Creator dari daftar printer yang muncul
  4. Klik tombol Properties
  5. Pilih Web-ready Conversion Quality
  6. Klik OK

Metode selanjutnya adalah dengan menghapus berbagai objek yang tidak diperlukan. Seperti kita ketahui, sebuah file PDF bisa memiliki halaman, bookmark, link, hingga javascript di dalamnya. Nah, kita dapat menghapus berbagai objek tersebut agar ukurannya menjadi berkurang. Caranya:

mengecilkan ukuran pdf nitro

  1. Buka file PDF
  2. Klik File > Optimize PDF
  3. Berpindah ke tab Object, lalu silahkan pilih objek apa saja yang ingin dihilangkan
  4. Klik OK, lalu klik Optimize

Cara memperkecil ukuran file PDF yang terakhir menggunakan program Nitro adalah dengan mengurangi kualitas gambar yang ada di dalamnya. Cara ini sangat cocok bagi Anda yang tidak terlalu mementingkan kualitas gambar di dalam file dokumen PDF tersebut. Caranya:

  1. Buka file PDF
  2. Klik File > OptimizePDF
  3. Silahkan pilih salah satu dari 5 macam kualitas gambar yang disediakan
  4. Klik OK, lalu klik Optimize

Rubah Ke Dalam Bentuk ZIP/RAR

Cara terakhir yang dapat Anda coba adalah dengan merubahnya ke dalam bentuk ZIP atau RAR. Metode ini sangat cocok bagi Anda yang ingin mengirim file PDF via email namun tidak ingin merubah kualitas dari file tersebut.

Terdapat banyak aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk keperluan ini. Yang pertama adalah menggunakan aplikasi ZIP bawaan Windows. Yang selanjutnya adalah menggunakan WinRAR yang akan merubah ke dalam bentuk RAR, atau menggunakan 7-Zip yang akan merubah ke dalam format 7z.

compress pdf menjadi zip

Untuk merubahnya ke dalam bentuk ZIP, Anda hanya tinggal mengklik kanan pada file PDF-nya, kemudian pilih opsi Send to Compressed (zipped) folder. Sedangkan untuk bentuk RAR, silahkan klik kanan lalu pilih opsi “add to archive”. Pastikan Anda sudah menginstal aplikasi WinRAR terlebih dahulu sebelum merubahnya ke dalam bentuk RAR.

Sedangkan untuk format 7z, Anda juga harus menginstal terlebih dahulu aplikasi 7-Zip. Format 7z mampu membuat file yang lebih kecil dibandingkan dengan ZIP ataupun RAR, namun masih jarang yang menggunakannya sehingga dikhawatirkan orang yang Anda kirim file PDF tidak bisa membukannya.

Jika Anda mengingkan ukuran file yang lebih kecil lagi, maka silahkan kombinasikan semua cara di atas. Pertama-tama, compress file PDF dengan menggunakan berbagai opsi pada aplikasi Nitro, lalu setelah itu ubah menjadi bentuk ZIP, RAR, atau 7z.

Setelah melakukan berbagai macam cara di atas, pastikan Anda melihat kembali hasilnya dengan menggunakan aplikasi PDF reader populer seperti Adobe Reader dan Foxit Reader. Hal tersebut untuk memastika bahwa orang lain juga dapat membuka file tersebut dengan baik.

Nah itulah berbagai macam cara memperkecil ukuran file PDF yang bisa Anda lakukan secara online ataupun offline. Jika Anda memiliki cara lainnya yang cukup efektif, silahkan bagikan dengan kami melalui kolom komentar di bawah ini.

Artikel Menarik Lainnya: